Rapports : heures, heures supplémentaires et coût salarial

« Cela semblait chargé » n'est pas un chiffre que vous pouvez gérer. Les rapports transforment cette impression en faits : combien d'heures ont été réellement travaillées, quelle part correspondait aux heures supplémentaires, et quel a été le coût salarial en euros – ainsi que sa part dans ce que l'entreprise a gagné. Voici ce que vous pouvez en tirer.

Heures par employé, réparties correctement

Le rapport hebdomadaire affiche les heures pour chaque employé, divisées en temps normal et heures supplémentaires, séparément. Cela semble évident, mais c'est précisément cette distinction qui rend un rapport utile : vous ne voyez pas seulement que quelqu'un a beaucoup travaillé, vous voyez si c'était un travail planifié ou des heures supplémentaires qui ont dépassé les limites.

Calcul automatique des majorations

Si vous avez configuré des majorations – pour le travail en soirée, le week-end ou les jours fériés –, le rapport répartit ces majorations gagnées sur le bon employé et selon la bonne règle. Vous voyez ce qui a déclenché un paiement supplémentaire, et non pas seulement un chiffre brut d'heures. Et si un employé a travaillé des heures sans qu'aucune majoration ne soit appliquée, cela n'est pas caché : ces heures « inattendues » sont clairement indiquées, afin que le total ne paraisse jamais inférieur à ce qu'il est réellement.

À quelle distance sommes-nous de la limite légale ?

Les heures supplémentaires sont réglementées par la loi, et les limites s'appliquent sur des périodes glissantes – et non pas seulement semaine par semaine. Les rapports montrent l'état des heures supplémentaires pour l'ensemble du personnel : à quelle distance chaque employé se trouve de sa limite d'heures supplémentaires sur les fenêtres concernées. Ainsi, vous détectez que certains employés se rapprochent de la limite avant de les planifier pour une nouvelle vacation supplémentaire, et non après.

Coût salarial vs chiffre d'affaires

Pour les entreprises avec des points de vente, le rapport peut comparer le coût salarial au chiffre d'affaires de la même période et calculer la part salariale – quelle part des revenus a été consacrée aux salaires. C'est l'un des indicateurs les plus utilisés dans les secteurs à forte main-d'œuvre, et vous l'obtenez ici sans avoir à exporter vers un tableur au préalable. Les jours sans chiffre d'affaires sont traités avec honnêteté : aucun pourcentage faux n'est alors affiché.

Exportation lorsque vous avez besoin des données brutes

Parfois, les chiffres doivent être transmis – à l'expert-comptable, à un tableur, au système de paie. Les listes d'heures peuvent être exportées en CSV pour une période choisie, prêtes à être utilisées ailleurs. L'exportation est contrôlée par les accès et journalisée, afin que vous sachiez qui a extrait quoi et quand.

Accès adapté à la bonne personne

Les rapports et les exportations sont contrôlés par les droits d'accès. Un responsable de service peut voir les rapports sans pouvoir télécharger les données brutes ; la direction financière peut avoir accès aux deux. Ainsi, les chiffres sensibles ne parviennent qu'aux personnes qui doivent les avoir.

En bref

Les rapports vous donnent les heures par employé, divisées en temps normal et heures supplémentaires, les majorations calculées selon les règles, l'état des heures supplémentaires par rapport à la limite légale, le coût salarial en part du chiffre d'affaires, et l'exportation en CSV lorsque les données brutes doivent être transmises. Ensemble, ils transforment « cela semblait chargé » en quelque chose que vous pouvez gérer.